Organisaatio

Järjestön toimielimet ja niiden pääpiirteet

Ylin päätäntävalta kuuluu aina SMOTOn jäsenille eli jäsenkerhoille ja henkilöjäsenille. Käytännön toimivaltaa käyttävät SMOTOn hallitus sekä hallituksen puheenjohtaja ja projektivastaavat omien projektiensa tiimoilta. SMOTOn aktiivitoimintaan kuuluu edellämainittujen lisäksi tiedotustoiminnasta vastaavat tiedottaja ja webmaster.

Kaikki SMOTOn toiminta on vapaaehtoisuuteen pohjautuvaa.

Ns. tukijat voivat olla joko organisaatioita, esimerkiksi sitoutumattomia yhdistyksiä tai luonnollisia henkilöitä jotka haluavat tukea SMOTOn toimintaa.

Edustus organisaatiossa ja "virkatie"

Ylin päätäntävalta kuuluu aina jäsenille. Jäsenkerhot ja henkilöjäsenet voivat käyttää päätäntävaltaa SMOTOn sääntömääräisessä kevätkokouksessa ja syyskokouksessa. Tämän lisäksi jäsenet voivat ohjata toimintaa vapaamuotoisemmassa kerhokonferenssissa sekä suorilla aloitteilla hallitukselle.

 

Kevätkokoukseen ja syyskokoukseen ( ks. SMOTOn säännöt) voivat osallistua henkilöjäsenet ja kustakin varsinaisesta jäsenkerhosta yksi virallinen edustaja, joka käyttää kerhonsa ääni- ja puheoikeutta. Useampi edustaja voi toki saapua paikalle. Kokoukseen voivat osallistua myös kannatusjäsenet ja kannatusjäsenkerhojen edustajat, mutta äänioikeutta kannatusjäsenillä ei ole.

Jäsenkerholla on kokouksissa käytettävissä ääniä jäsenkerhon koon mukaisesti ja hanekilöjäsenellä on käytettävissään yksi ääni ( ks. SMOTOn säännöt) . Syyskokous valitsee SMOTOn puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenet. Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, hallituksen jäsenten kausi on kaksivuotinen niin, että kunakin vuonna noin puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa.

Kerhokonferenssiin voi osallistua kustakin jäsen- ja tukiorganisaatiosta useampi edustaja, yleensä kuitenkin edustus on rajoitettu kahteen henkilöön tilarajoitusten takia. Hallitus voi kutsua tilaisuuteen myös muita organisaatioita ja henkilöitä tarpeen mukaan.

Kerhokonferenssin tehtävänä on kertoa ja tiedottaa SMOTOn toiminnasta, antaa palautetta hallitukselle ja yhdessä suunnitella sekä ohjata SMOTOn toimintaa ja tavoiteita.

SMOTOn hallitus vetää käytännön toimintaa kevät- ja syyskokousten ja kerhokonferenssin viitoittamien suuntaviivojen mukaisesti. Tämän lisäksi kerhot voivat esittää aloitteita hallituksen käsiteltäväksi.

Kerhojäsenellä ja henkilöjäsenellä on oikeus tehdä aloitteita yhdistyksen sääntömääräiselle kokoukselle. Aloite kevätkokoukselle tehdään viimeistään joulukuun loppuun mennessä ja aloite syyskokoukselle viimeistään heinäkuun loppuun mennessä. Hallituksen on tuotava aloite kokouksen päätettäväksi omalla lausunnollaan varustettuna

Aloitteet voi toimittaa hallituksen puheenjohtajalle tai sihteerille.

---

SMOTO järjestökentässä
SMOTO kuuluu organisaationa suoraan Federation of European Motorcyclists Associations (FEMA) yhdistykseen joka on Eurooppalaisten moottoripyöräharrastajien kansallisten etujärjestöjen yhteinen kattojärjstö. FEMA tekee aktiivisesti yhteistyötä muiden, vastaavien mantereen- ja maailmanlaajuisten kattojärjestöjen kanssa.

SMOTO on suomalaisten moottoripyöräkerhojen ja järjestöjen yhteenliittymä ja yhteistyöelin jonka tarkoituksena on valvoa suomalaisen motoristin etua. SMOTO muodostuu joukosta itsenäisiä jäsenkerhoja ja henkilöjäseniä, joilla on SMOTOn vuosi- ja syyskokouksissa säännöissä määritelty äänioikeus.

Vuoden 2002 perustettiin SMOTOn ja Suomen Moottoriliiton (SML) välille yhteinen Liikenne- ja matkailulajiryhmä jonka tarkoituksena koordinoida suomalaisten moottoripyöräharrastajien kattojärjestöjen yhteistyötä.

Katso myös www-sivu SMOTOn yhteistyökumppaneista.