SMOTOn säännöt
Suomen motoristit ry (SMOTO) säännöt
Nämä säännöt on hyväksytty syyskokouksessa 17.10.2009 ja merkitty yhdistysrekisteriin 18.12.2009.
1. LUKU Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1. §
Yhdistyksen nimi on Suomen Motoristit ry. Sen toimialueena on Suomi ja kotipaikkana Forssan kaupunki.
2. §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää moottoripyöräilyä nuorison ja kaikkien moottoripyöräilystä kiinnostuneiden henkilöiden keskuudessa, puolustaa jäsentensä etuja ja oikeuksia, ja olla yhteyselin eri moottoripyöräyhdistysten välillä koko maassa. Yhdistyksen toimialueeseen ei kuulu moottoriurheilu.
3. §
Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan yhdistys toteuttaa
järjestämällä liikennekoulutus-, kasvatus- ja nuorisotoimintaa moottoripyöräilijöiden keskuudessa,
laatimalla kannanottoja, ehdotuksia, aloitteita ja tutkimuksia moottoripyöräilyä ja liikenneturvallisuutta koskevissa asioissa,
järjestämällä leirejä, retkiä ja muita vastaavanlaisia tapahtumia jäsenilleen,
tekemällä tunnetuksi moottoripyöräharrastusta Suomessa, julkaisemalla ja kustantamalla kirjallisuutta, tapahtumakalentereita ja muita moottoripyöräalan julkaisuja
Yhdistys voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi vastaanottaa avustuksia ja lahjoituksia.
2. LUKU Yhdistykseen liittyminen, siitä eroaminen ja erottaminen
4. §
Yhdistyksen jäsenet ovat kerhojäseniä, henkilöjäseniä, kannatusjäsenkerhoja ja kannatusjäseniä.
Yhdistyksen kerhojäseneksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta Suomessa toimivan rekisteriin merkityn yhdistyksen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Yhdistyksen henkilöjäseneksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Yhdistyksen kannatusjäsenkerhoksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen moottoripyöräyhdistyksen, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityishenkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
5. §
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsensuhde lakkaa jättöpäivää seuraavan kalenterikuukauden lopussa. Suoritettua jäsenmaksua tai sen osaa ei palauteta. Hallitus voi katsoa kannatusjäsenen tai kannatusjäsenkerhon eronneeksi, jos tämä on jättänyt maksamatta jäsenmaksun, kun toisen muistutuksen lähettämisestä on kulunut yksi kuukausi.
6. §
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt maksamatta jäsenmaksun, kun toisen muistutuksen lähettämisestä on kulunut yksi kuukausi. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt täyttämättä velvoitteet, joihin jäsen on sitoutunut liittymällä yhdistykseen tai on toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Jos erottamisen syynä on muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, jäsenelle on varattava tilaisuus selvityksen antamiseen ennen päätöksentekoa. Tieto erottamisesta annetaan erotetulle kirjatussa
kirjeessä.
3. LUKU Yhdistyksen toimielimet
7. §
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokoukset ja hallitus.
8. §
Yhdistys pitää vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmihuhtikuussa ja syyskokous syys-marraskuussa. Kokouskutsu lähetetään jokaiselle jäsenelle tämän ilmoittamaan osoitteeseen kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta.
Voidakseen käyttää äänioikeuttaan henkilöjäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
Kerhojäsenen tulee ilmoittaa edustajansa nimi hallitukselle viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta.
Kokouskutsussa pyydetään ennakkoilmoittautumista, jonka suorittaneilla on etusija osallistua kokoukseen. Esityslista ja toimintakertomus on liitettävä kevätkokouskutsuun sekä esityslista,
toimintasuunnitelma ja talousarvio syyskokouskutsuun.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun sitä kirjallisesti vaaditaan hallitukselta. Vaatimuksen takana voi olla kerhojäseniä ja/tai henkilöjäseniä. Vaatimuksen takana tulee olla vähintään yksi viidesosa (1/5) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä.
Kerhon jäsenmääränä pidetään sitä lukumäärää, josta kerho maksoi yhdistykselle jäsenmaksua edellisenä kalenterivuonna. Kuluvana vuonna liittyneen kerhon jäsenmääränä pidetään tämän liittymisvaiheessa maksamaansa jäsenlukumäärää.
Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla ja samassa ajassa kuin sääntömääräiseen
kokoukseen.
9. §
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on kerhojäsenellä ja henkilöjäsenellä, jolla ei ole erääntyneitä jäsenmaksurästejä yhdistykselle. Kannatusjäsenkerhoilla ja kannatusjäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kerhojäsenen ja kannatusjäsenkerhon edustajalla tulee olla edustuksestaan kerhonsa antama valtakirja.
Kerhojäsenen äänimäärä määräytyy sen jäsenten lukumäärän mukaan siten, että kerholla on kutakin 16 vuotta täyttänyttä jäsentään kohti yksi ääni, kuitenkin korkeintaan 750 ääntä. Kerhon 16 vuotta täyttäneiden jäsenten lukumääränä pidetään sitä määrää, josta kerho suoritti yhdistykselle jäsenmaksun edellisenä kalenterivuonna.
Kuluvan vuoden aikana liittyneen kerhon äänimäärä määräytyy sen liittymishetken 16 vuotta täyttäneiden jäsenten lukumäärän mukaan.
Henkilöjäsenellä on yksi ääni.
10. §
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. todetaan edustettuina olevat kerhojäsenet, niiden edustajat ja heidän äänimääränsä, paikalla olevat äänivaltaiset henkilöjäsenet, kannatusjäsenkerhot ja muut kannatusjäsenet
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9. kokouksen päättäminen
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. todetaan edustettuina olevat kerhojäsenet, niiden edustajat ja heidän äänimääränsä, paikalla olevat äänivaltaiset henkilöjäsenet, kannatusjäsenkerhot ja muut kannatusjäsenet
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään seuraavana vuonna perittävien kerhojäsenten, henkilöjäsenten, kannatusjäsenkerhojen ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruus näiden sääntöjen pykälän 16 mukaisesti
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja
8. vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. kokouksen päättäminen
Kerhojäsenellä ja henkilöjäsenellä on oikeus tehdä aloitteita yhdistyksen sääntömääräiselle kokoukselle. Aloite kevätkokoukselle tehdään viimeistään joulukuun loppuun mennessä ja aloite syyskokoukselle viimeistään heinäkuun loppuun mennessä. Hallituksen on tuotava aloite kokouksen päätettäväksi omalla lausunnollaan varustettuna.
Yhdistyksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
11. §
Hallitus on yhdistyksen toimeenpaneva elin.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä ja enintään kymmenen muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolisista muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallituksen jäsenet, lukuun ottamatta puheenjohtajaa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet on erovuorossa. Erovuorossa olevat ratkaistaan aluksi arvalla, jatkossa vuoron mukaan.
12. §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet muista hallituksen jäsenistä on läsnä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
13. §
Erilaisten tapahtumien ja toimintamuotojen suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi voi hallitus nimetä työryhmiä, jotka toimivat hallituksen alaisina ja valvonnassa.
14. §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen nimeämät toimihenkilöt, kukin erikseen.
4. LUKU Yhdistyksen talous
15. §
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
16. §
Jäsenet suorittavat yhdistykselle kalenterivuosittain syyskokouksen päättämän jäsenmaksun. Eri jäsenryhmien jäsenmaksut voivat olla keskenään eri suuruiset.
Jäsenkerhon ja kannatusjäsenkerhon jäsenmaksun perustana on jäsenkerhon 16 vuotta täyttäneiden jäsenten lukumäärä.
Jäsenmaksu muodostuu perusosasta ja vuosimaksusta.
Perusosa on FEMA:n (The Federation of European Motorcyclists´ Assicioation) henkilöjäsentä kohti maksettava jäsenmaksun suuruinen. Sen jäsenkerhot ja kannatusjäsenkerhot maksavat jokaisesta 16 vuotta täyttäneestä jäsenestään.
Vuosimaksun jäsenkerhot ja kannatusjäsenkerhot maksavat jokaisesta 16 vuotta täyttäneestä jäsenestään 750 jäseneen saakka. Vuosimaksua ei makseta 751 ja sitä ylittävältä jäsenmäärältä.
Henkilöjäsen maksaa sekä perusosan että vuosimaksun.
Kannatusjäsenistä yksityishenkilö maksaa sekä perusosan että vuosimaksun ja yhteisö maksaa nämä kolminkertaisesti.
5. LUKU Erinäisiä määräyksiä
17. §
Yhdistys voi ryhtyä yhteistoimintaan muiden moottoripyöräilyn, nuorisotoiminnan ja liikenneturvallisuustyön alalla kotimaassa ja ulkomailla toimivien yhdistysten ja yhteisöjen kanssa sekä siinä suhteessa joko liittyä yhteisiin järjestöihin jäseneksi tai solmia niiden kanssa yhteistoimintaa tarkoittavia sopimuksia.
18. §
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
19. §
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
20. §
Näillä säännöillä ei ole takautuvaa vaikutusta jäsenten vahingoksi, vaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
